MATERI ADMINISTRASI PERKANTORAN

MATERI ADM PERKANTORAN

MODUL KELAS XI

MODUL MICROSOFT EXCEL 2010

TAHUN PELAJARAN 2016/2017

Oleh :

Kusni  Setiyawati, S,Kom

SMK MUHAMMADIYAH 2 YOGYAKARTA

2016

MICROSOFT EXCEL/SPREADSHEET

            Microsoft excel merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik). Yang berfungsi untuk melakukan operasi perhitungan serta dapat mempresentasikan data ke dalam bentuk table

1.      Langkah-langkah dalam memulai Microsoft excel

a.       Aktifkan computer

b.      Klik tombol start pada taskbar

c.       Pilih menu All program, pilih Microsoft office

d.      Klik Microsoft excel2010

 

Unsur-unsur utama layar Microsoft excel 2010

§  Judul/title bar

Menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja yang aktif

§  Akses cepat toolbar (quick access toolbar)

Merupakan sarana yang disediakan Microsoft excel untuk mempercepat akses

§  Toolbar

Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengidentifikasikan pengoperasian progam

§  Cell/sel aktif

Cell merupakan penggabungan antara baris dan kolom pada lembar kerja.

§  Coloum header

Berisi tentang petunjuk kolom pada lembar kerja sheet yang aktif. Jumlah kolom yang tersedia yaitu 256 kolom

§  Range

Kumpulan dari beberapa cell

2.     Menginput data dalam sel

·         Pilih/klik sel tempat data yang akan dimasukkan

·         Ketikkan data yang akan dimasukkan

·         Tekan enter untuk mengakhirinya

·         Untuk mengedit data yang telah diketik tekan F2 atau double klik di sel yang mau diedit

3.     Memformat kolom dan baris

a.       Merubah ukuran kolom

·         Letakkan pointer di pembatas kolom yang ingin dirubah ukurannya, lalu drag sesuai dengan ukuran yang diinginkan

·         Jika ingin mengubah ukuran lebih dari satu kolom maka terlebih dahulu blok kolom yang akan dirubah kemudian klik tabàicon formatàcolumn widht

b.      Merubah ukuran baris

·         Letakkan poiner dipembatas baris yang ingin dirubah ukurannya, lalu drag sesuai dengan ukuran yang diinginkan

·         Jika ingin merubah ukuran lebih dari satu baris maka terlebih dahulu blok baris yang aka dirubah ukuranya kemudian klik tab home àicon format àrow height

4.     Sheet (lembar kerja)

a.       Menambahkan sheet baru

Klik icon new   atau tekan ctrl+N

b.      Mengganti nama sheet

Doble klik pada sheet yang akan diganti namanya atau klik kanan pada sheet à rename

                           

c.       Menghapus sheet

Klik kanan pada sheet kemudian klik delete

FUNGSI TEKS

A.     FUNGSI LEFT

Fungsi left digunakan untuk mengambil karakter dari sebelah kiri pada string.

                        Rumus formula dasar dari fungsi left adalah…..

 

                       

                        Keterangan :

                                                String : kalimat/string atau sel yang akan diambil karakternya

                                                X          : jumlah karakter yang diambil

                        Contoh :

                                               

                        ATAU jika menggunakan table excel seperti gambar berikut :

                       

 

B.     FUNGSI MID

Fungsi MID digunakan untuk mengambil karakter di tengah string/alamat sel

Formula /rumus dasar dari fungsi MID adalah sebagai berikut :

 

            Keterangan :

String = kalimat/strik atau seal yang akan diambil karakternya

X1        : string diambil dimulai dari karakter ke x1

X2        : banyaknya karakter yang diambil dari kiri

 

Atau jika menggunakan table excel adalah sebagai berikut :

STRING/SEL

	KARAKTER DIMULAI		BANYAKNYA KARAKTER

 

C.      FUNGSI RIGHT

A.         FUNGSI RIGHT

Fungsi left digunakan untuk mengambil karakter dari sebelah KANAN pada string.

                        Rumus formula dasar dari fungsi RIGHT adalah…..

 

                                    Keterangan :

                                                String : kalimat/string atau sel yang akan diambil karakternya

                                                X          : jumlah karakter yang diambil

                                                Contoh :

                                   

                                    ATAU jika menggunakan table excel seperti gambar berikut :

                                   

	STRING/SEL
			BANYAKNYA KARAKTER

 

            KOMBINASI (LEFT, MID & RIGHT)

            Kombinasi yang dilakukan dengan menggunakan penghubung &””&

            Contoh :

FUNGSI LOGIKA

Fungsi logika atau bersyarat memungkinkan kita menguji persyaratan dalam sel. Fungsi bersyarat ini adalah suatu kondisi atau =IF yang hasilnya tergantung pada benar atau salahnya pengujian. Fungsi logika memerlukan operator perbandingan.

1.      IF(logical_test, value_if_true,value_if_false)

Untuk memilih di antara dua nilai berdasarkan dua kondisi yaitu kondisi benar atau kondisi salah

·         Fungsi If tunggal

Contoh  : =IF(B2>50;”NAIK KELAS”;”TINGGAL KELAS”)

Artinya jika nilai di sel B2 lebih besar dari 50 maka dinyatakan “naik kelas”, sebaliknya jika nilai di sel B2 kurang dari 50 maka dinyatakan “tinggal kelas”.

·         Fungsi if majemuk

Contoh : =IF(C2=”A”,”ISTIMEWA”,IF(C2=”B”,”BAIK”,”CUKUP”))

Artinya jika pada C2 nilainya A maka hasilnya “ISTIMEWA”, jika pada sel C2 nilainya B maka hasilnya “BAIK” dan jika selain kondisi diatas maka akan menghasilkan “CUKUP”